بعد استلام مالك المشروع للمخططات النهائية باقسامها المعمارية والانشائية والكهربائية والميكانيكية ، يكون على المالك مواجهة الكثير من التحديات في إدارة الوقت والجودة وضبط الميزانية والتي يتضمنها الكثير من الاعمال كاعداد جداول الكميات وتأهيل المقاولين واختيار المواد بما يتناسب مع التصاميم المعمارية والمخططات التفصيلية للمشروع .

لقد طورنا الكثير من الآليات لضمان ضبط الجودة والميزانية وإدارة تنفيذ المشروع بالشكل الأمثل ، وتقديم التقارير اليومية والاسبوعية والشهرية لعملائنا بإسلوب حديث ومتميز يعكس مستوى الخبرة والمعرفة لدى فريق إدارة المشاريع في الارين .

مهام إدارة المشاريع :-

اولاً : تقوم أدارة المشروع بالعـمل مع المقاولين لتطوير الرسومات التنفيذية لجميع أعمال المشروع طيلة فترة تنفيذ المشروع بناء على المخططات والمواصفات والأنظمة والمواد الموجودة في دفتر المواصفات والأسعار المعتمدة ، بما في ذلك الرسومات والمخططات ، التصميم الداخلي والآثــاث الذي سوف يشرف على اختياره مع المالك أو من يمثله .

ثانياً : تقوم أدارة المشروع باختيار الأنظمة وحصر كميات المواد المختلفة بالمشروع بهدف إعداد دفتـر المواصفات والأسعار لجميع الأعمال وإعداد الميزانية الافتراضية للمشروع وموافقتـكم عليــها وأن تقدم لكم بعد 45 يوم من توقيع عقد إدارة المشاريع .

ثالثاً : تقوم أدارة المشروع بتأهيل مقاولين أكفاء لكل عمل من أعمال المشروع و أطلاع الطرف الأول على عروضهم و تقــوم الأدارة بعـمل تــوصية لأختيار المناسب منهم ليقوم المالك أو ممثله بالتعاقد معهم, و تدير إدارة المشروع هذه العقود حتى إنهاء المشروع, وتتابع أعمالهم حتى استلام الأعـمال منهم حسب المواصفـات الخاصة بكل عمل والواردة بـدفتر المواصفات والأسعار كما جاء في البند الثاني.

رابعاً: تكون عملية دفع مستحقات المقاولين و كذلك شراء المواد و النثريات (مثل الحديد و البلك و الخرسانة و غيره) للمشروع من قبل المالك تبعا لـمتطلبات العمل و ذلك من خلال تحويل دفعة ماليـة شهرية على شكل شيكات من المالــك الى ادارة المشروع تكون على شكل عهده ماليه شهريه و تقابل هذه العهده فواتـير تفصيليــه للمشــتريات و النثريات للمشروع. و تتم عملية التصفية شهريا بخطاب رسمي للتصفية مرفق به جميع الفواتير ذات العلاقة.
كما تكون قيمة العهده الماليه الشهرية للمشروع بحسب القيمة التقـــديرية للمشتريـات و النثريــات و دفعات المقاولين المستحقة خلال ذلك الشهر, و يتم تفصيل المشتريات و الأسعار و ترفق بخطاب طلب العهده في بداية كل شهر من قبل ادارة المشروع حتى يتم صرف قيـمة المبــلغ المتناسب مع قيمة المشتريات و النثريات و الدفعات لكل شهر.

خامساً ً: تقوم أدارة المشروع بإعداد الجدول الزمني للمشروع من بداية الحفر حتى التــسليم النهائي للمــشروع وضبط المقاولين عليه .

سادساً : تقوم أدارة المشروع بالإشراف على الأعمال الإنشائية والكهربائية والصحية والميكانيكية والمعمارية والأعمال المتخصصة بواسطة مهندسين متخصصين لضمان جودة الأعمال وتنفيذها حسب المواصفات والرسومات المعتمدة والواردة في دفتر المواصفات والأسعار, و تلتزم أدارة المشروع بمستحقاتهم.

سابعاً : تقوم أدارة المشروع بتزويد المالك ( أو من يمثله ) بتقارير سير العمل شهرياً .

ثامناً : من الممكن اطلاع المالك أو من يمثله على جميع العقود والأوراق والأشخاص الممثلين للشركات العاملــة بالمشروع في أي وقت وحسب طلبه لضمان الشفافية أثناء العمل .

تاسعاً: تكون أتعاب أدارة المشروع مقابل جميع ما ورد بالبنود أعلاه بمقابل نسبة بسيطه من قيمة أجمالي كلفة المشروع الشهرية بالكامل تستخلص نهاية كل شهر ميلادي اعتبارا من تاريخ بداية الحفر للمشروع ، ويتم الاتفاق عليها اثناء توقيع عقد إدارة المشروع .

النظام الآلي لإدارة المشاريع / البوابة الالكترونية على الانترنت :

 قامت الأرين بتطوير نظام آلي متكامل لإدارة السجلات المالية والإدارية لكافة المشاريع والتي تمكن العميل من الحصول على كشف حساب للمشروع او كشف حساب لجهة عاملة في المشروع ، او كشوفات تفصيلية للأعمال بحسب بند العمل للمشروع في اي وقت ، كما تتيح امكانية الدخول على البوابة الالكترونية على الإنترنت للحصول على اي معلومات تخص مشروعك من خلال موقع الارين الالكتروني / رابط ادارة المشاريع
، كما يتيح هذا النظام الحصول على المعلومات المحدثة بشكل يومي والتي تشمل بيانات المشروع والمقاولين والموردين وسجلات الفواتير والشيكات الصادرة من الارين لحساب المشروع وكافة الحركات المالية والادارية للمشروع بما فيها التقارير اليومية لسير العمل ، وكذلك الحصول على تصفية تفصيلية للمشروع من بدايته او خلال مدة محددة .